miércoles, 10 de septiembre de 2014

Restaurar listas de autocompletar direcciones en Outlook, No perder Autocompletar Direcciones en Outlook

Hola buenas, otra vez por acá compartiendo un poco de información que creo será de gran ayuda para ustedes. Entrando en materia, una de las características de Outlook es que a la hora de redactar nuevos mensajes este nos da la posibilidad de autocompletar las direcciones conforme vallamos escribiendo los caracteres, para que esto fuera posible se debía de cumplir dos requisitos, primero que ya hallamos utilizado esa dirección para el envío de algún correo y que tengamos activa la opción “Usar Lista de Autocompletar para sugerir nombres al escribir en las líneas Para, CC y CCO”

 

Importante: Hasta la versión 2007, la lista de las direcciones utilizadas y almacenadas se guardaba en un archivo de extensión NK2 y de nombre como el perfil (OUTLOOK.NK2, por ejemplo)

A continuación les indico la ubicación, simplemente si configuras una nueva cuenta y no deseas perder la lista copia el archivo y pégalo en el nuevo perfil reemplazando el archivo existente o si en el nuevo perfil posee otro nombre renombras el que estas tratando de trasladar. La ruta completa seria:

C:\Users\MiUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Una imagen vale más que mil palabras


Perfecto, pero en versiones posteriores a 2007 la lista de autocompletar también se puede respaldar si necesitamos formatear el computador o crear un nuevo archivo de datos .pst

Nota: Para estar un poco más claros, cada archivo .pst posee su lista de autocompletar.

Bien entonces en versiones posteriores a 2007 donde encuentro ese archivo, ese archivo se ubica en la siguiente dirección

C:\Users\MiUsuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

En la siguiente imagen se detalla el archivo de autocompletar enmarcado en rojo


Para el pst que tengo actualmente en uso ese es el archivo que posee todas mis direcciones. Si en tu computador posees varios archivos PST o perfiles probablemente te aparecerán más archivos Stream_Autocomplete_0_5CDD4D9FB9F304479C88BD6EB269987F.dat (Importante el nombre 0_5CDD4D9FB9F304479C88BD6EB269987F cambia en cada perfil este que pongo acá es de ejemplo) ¿Qué hago si esto me sucede?  Bien abrimos nuestro Outlook y eliminamos o creamos alguna cuenta de correo y el archivo Stream_Autocomplete.dat que se actualice a la fecha y hora actual del sistema es el que necesitamos y es que pertenece al PST seleccionado.



Bien, cuando ya tenemos identificado el archivo Stream_Autocomplete.DAT lo respaldamos.
Ok perfecto, ya cuando se crea el nuevo pst en otra máquina o en la misma PC, este nuevo pst genera otro archivo nuevo de Stream_Autocomplete.dat

Nota: Para que en el nuevo equipo exista un archivo con la cadena “Autocomplete” debemos abrir el nuevo perfil de Outlook y escribir una nueva dirección de correo al menos para que se cree el nuevo archivo Stream_Autocomplete.dat

Perfecto, una vez que tenemos el nuevo Stream_Autocomplete.dat copiamos el nombre de este nuevo archivo generado y renombramos el archivo que teníamos respaldado por el nombre del nuevo archivo.


Claro está que para reemplazarlo sabemos ya la ubicación

 

Listo, al reemplazar el archivo ya podemos abrir el Outlook y ya nuestra lista de autocompletar estará completa a como estaba en la otra PC o en el otro perfil.

Saludos, espero que les sea de gran utilidad el post, recuerden comentar y compartir el blog…

2 comentarios:

Unknown on 8 de agosto de 2017, 8:52 dijo...

Gracias!!! Excelente tu aporte.

Fernando desde Santiago de Chile

Geymer Morales Cruz on 16 de diciembre de 2017, 15:33 dijo...

Pura vida.. un saludo a la distancia...

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